四、系统功能
    1．点对点视频会议
    两个会场的视频终端，通过相互拨号呼叫对方并得到对方确认后便可召开点对点视频会议。系统只涉及到网络互通的两个视频终端，无需MCU控制。
    2．点对多点视频会议
    两个以上会场的视频终端，通过呼叫MCU或在MCU控制下，共同参与会议。在多点视频会议中，与会者既能看到其他会场的图像，又能听到他们的讲话。一般情况下，其中一个会场以主会场形式来主持会议，其他会场是分会场。
    3．分组并发视频会议
    为了提高视频会议室的使用效率，满足多组视频会议的应用需求，若干分会场可以分别组合，同时召开独立会议，会议之间不会相互干扰和影响。本系统中选用的MCS 4018 MCU，可支持4组并发会议。
    4．PC画面传送（双流功能）
    在进行声音和图像交流的同时，还可以将计算机图文信息（如幻灯片和各类数据图表）传输到对方会场，使得其他会场人员也能看到发言人提供的讨论内容，有助于讨论更加准确清楚地进行。
    5．全矩阵切换
    在点对多点的视频会议中，其中的任何一个会场都可以看到其他会场（也包括本会场）的图像信息，保证各会场都能实时了解到其它会场的情况，使会议变得更加生动。本系统通过设置分屏显示、轮询切换和字幕功能，可实现对所有会场图像的显示。
    6、会场互动
    通过主席轮询模式，主会场可以选择参与轮询的分会场，从而实时看到全部会场的动态图像，扩大观看视角。通过演讲者模式，全体与会者都可以收看发言者的图像，发言者也可以看到全体与会者的分屏画面，达到发言者与全体与会者双向沟通增进了解的效果。为了保证会议秩序，在会议召开时，一般将不发言的会场设置为静音，而在分会场需要发言时，分会场可以通过遥控器向主会场申请发言，并在主会场统一安排下进行发言。
    7．字幕功能
    利用MCU的字幕功能，可以将标注会场信息的字幕显示在视频输出图像上，方便地标识出不同会场。同时，在会议进行过程中，MCU可以根据需要添加字幕，以滚动方式在屏幕上显示出来。
    8．可靠性和稳定性保证
MCU和视频终端本身具有内嵌式操作系统，它采用多种策略，可以根据网络流通情况自动调整数据传输速度，自动适应网络数据包重复或/和错序情况，通过编码器缓冲区实现自动流量整形，实时网络状态和终端状态监测，还具有自动断线恢复功能，即当意外掉线的会场一旦恢复正常就能在最短时间内被自动邀请重新加入会议，无需管理员干预。

  五、应用管理
    为规范公司视频会议系统管理，保证视频会议正常进行，充分发挥公司视频会议系统效能，应制定视频会议系统管理办法，明确有关管理部门在视频会议系统运行和应用管理方面的职责分工，明确视频会议组织流程和系统运行维护流程等方面内容。
    1．管理职责分工
    总经理办公室负责公司视频会议的统筹管理及组织协调，包括提出视频会议制度化和规范化的需求和意见，协调处理视频会议系统建设、应用和管理中的重要事项等。信息管理部门负责公司视频会议系统的技术支持和保障工作，包括负责视频会议系统的建设、改进和管理，制定视频会议系统配置和操作规范、组织运行维护部门做好技术支持等。会议室管理部门负责视频会议室的管理，包括系统运行环境、会议桌椅、灯光、音像设备等方面的日常管理。运行维护部门负责系统日常运行维护，包括定期巡检和故障排除，安排专业人员提供会前、会中、会后的技术保障等。
    2．会议组织流程
    会议主办单位应提前向总经理办提交会议方案，经批准后方可安排，并在会前组织运行维护部门提前做好相关调试。会议期间应严格按照操作规程进行技术操作，主会场操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，及时了解各分会场情况。各分会场操作人员应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整摄像头和麦克风。会议结束后，由主会场统一中断会议连接，各分会场在主会场中断会议后，方可按操作流程关闭视频设备。
    3．系统运行维护流程
    运行维护部门应安排专业人员做好系统定期巡检、故障处理以及会前、会中、会后的技术保障。会议室管理部门指定专人负责会议室使用和维护的协调工作，保障系统设备具备良好的运行环境。此外，还应制定应急预案，确保在紧急情况时问题能得到及时妥善的处理。

  六、结  语
    上海石化视频会议系统的建成和应用，充分利用了公司现有信息化资源，有效发挥了已建信息系统功能，通过多媒体交互技术和网络通讯技术，加快信息交流速度，实现了公司内部各单位部门之间的远程业务会议和技术交流，并与中石化现有视频会议系统集成，达到直观、可靠、便捷的会议效果，提高日常办公质量和效率。同时，作为公司应急指挥中心的组成部分，视频会议系统能够在防台防汛等紧急情况下，通过及时召开视频会议，将各种信息迅速汇集到公司应急指挥中心，并将公司决策和指令及时发布到有关部门。

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